Agence IA spécialisée cabinets

Concentrez-vous sur l'essentiel, L'IA s'occupe du reste.

Proxion conçoit et déploie des systèmes d'automatisation IA pour les avocats, cabinets dentaires et professions libérales, pour que vos experts passent moins de temps sur l'admin et plus de temps à facturer.

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Machina AI automation dashboard showing workflow overview

Conçu pour votre cabinet

L'automatisation IA conçue pour votre cabinet

Un système construit pour comment votre métier fonctionne réellement, pas une solution générique.

  • Cabinets d'avocats

    Ne laissez plus aucune demande sans réponse. Automatisez la qualification, les relances et le suivi de vos prospects.

    QUALIFICATION AUTOMATIQUE DES DEMANDES

    RELANCES PROSPECTS AUTOMATISÉES

    +10% DE CLIENTS EN 3 MOIS

  • Cabinets dentaires

    Réduisez les rendez-vous oubliés grâce à un système de rappels et confirmations entièrement automatisé.

    RAPPELS SMS & EMAIL AUTOMATISÉS

    CONFIRMATIONS ET ANNULATIONS CENTRALISÉES

    −20% DE RDV MANQUÉS ET +4H / SEMAINE

  • Professions libérales

    Centralisez vos données commerciales et marketing pour piloter votre activité avec une vision unifiée.

    CONSOLIDATION AUTOMATIQUE DES DONNÉES

    REPORTING UNIFIÉ MULTI-PLATEFORMES

    10 000+ LIGNES TRAITÉES CHAQUE MOIS

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Notre process

De l'analyse au déploiement en 3 étapes

Notre objectif n'est pas de créer une solution complexe, mais de mettre en place un système d'automatisation concret, efficace et directement exploitable dans votre activité.

Analyse du fonctionnement et des objectifs

01

Nous prenons le temps de comprendre votre organisation, vos outils et vos processus actuels. L'objectif : identifier les leviers à fort impact et les tâches à fort potentiel d'automatisation.

Demander un audit gratuit

Audit des outils et des flux

02

On cartographie la circulation de vos données pour identifier les blocages, les silos et les pertes d'information. Vous voyez exactement où votre temps part — et comment on va le récupérer.

Demander un audit gratuit

Déploiement du système

03

On définit et met en place une architecture claire, simple et directement exploitable dans votre activité dès J+1. Tout est testé, documenté et livré clé en main.

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Nous prenons le temps de comprendre votre organisation, vos outils et vos processus actuels. L'objectif : identifier les leviers à fort impact et les tâches à fort potentiel d'automatisation.

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On cartographie la circulation de vos données pour identifier les blocages, les silos et les pertes d'information. Vous voyez exactement où votre temps part — et comment on va le récupérer.

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Nos résultats

Résultats réels, par spécialité

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Reporting marketing automatisé et suivi des leads entrants

+10%

de nouveaux clients en 3 mois

-4h

de reporting économisées chaque semaine

Le cabinet ne disposait d'aucune vision claire de ses performances marketing. Les leads entrants n'étaient pas suivis de manière homogène et le reporting était réalisé manuellement chaque semaine. Nous avons centralisé les données, automatisé le reporting et mis en place un système de suivi des prospects permettant une meilleure réactivité commerciale.

Cabinet d'avocats – Paris 18e

Reporting marketing automatisé et suivi des leads entrants

+10%

de nouveaux clients en 3 mois

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de reporting économisées chaque semaine

Le cabinet ne disposait d'aucune vision claire de ses performances marketing. Les leads entrants n'étaient pas suivis de manière homogène et le reporting était réalisé manuellement chaque semaine. Nous avons centralisé les données, automatisé le reporting et mis en place un système de suivi des prospects permettant une meilleure réactivité commerciale.

Cabinet d'avocats – Paris 18e

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Le cabinet ne disposait d'aucune vision claire de ses performances marketing. Les leads entrants n'étaient pas suivis de manière homogène et le reporting était réalisé manuellement chaque semaine. Nous avons centralisé les données, automatisé le reporting et mis en place un système de suivi des prospects permettant une meilleure réactivité commerciale.

Cabinet d'avocats – Paris 18e

Notre impacte

Les chiffres qui comptent

Des résultats concrets, mesurés sur les missions livrées.

+0

cabinets accompagnés en Île-de-France

+0

cabinets accompagnés en Île-de-France

+0h

d'admin récupérées par semaine en moyenne

+0h

d'admin récupérées par semaine en moyenne

+0%

des demandes suivies automatiquement

+0%

des demandes suivies automatiquement

Comment ça se passe ?

Chaque cabinet est unique. Tout commence par une conversation gratuite.

Étape 1 : Audit gratuit

On analyse votre organisation, vos outils et vos processus. À l'issue, vous repartez avec une liste concrète de vos 3 principales opportunités d'automatisation.

Étape 2 : Système sur-mesure

On conçoit et déploie votre système d'automatisation, connecté à vos outils existants. Livraison en 2 à 4 semaines. Testé, documenté, opérationnel dès J+1.

Étape 3 : Accompagnement continu

Maintenance, mises à jour, nouvelles automatisations — on reste disponibles. Vos process changent ? Votre système s'adapte.

Technologie de premier rang. Intégration experte.

On s'adapte à votre stack, pas besoin de tout changer pour automatiser.

FAQ — Questions fréquentes

Toutes vos questions, clairement répondues.

En quoi consiste l'audit gratuit ?

L'audit est une session de 30 minutes (visio ou téléphone) pendant laquelle nous analysons votre organisation, vos outils et vos processus. À l'issue, vous repartez avec une liste concrète de vos principales opportunités d'automatisation, sans engagement.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un système ?

Est-ce que je dois changer mes outils actuels ?

Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?

En quoi consiste l'audit gratuit ?

L'audit est une session de 30 minutes (visio ou téléphone) pendant laquelle nous analysons votre organisation, vos outils et vos processus. À l'issue, vous repartez avec une liste concrète de vos principales opportunités d'automatisation, sans engagement.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un système ?

Est-ce que je dois changer mes outils actuels ?

Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?